Employer reference: REF1200A
Company description
W Vialto Partners oferujemy kompleksowe usługi Global Mobility dla klientów z całego świata. W szczególności są to usługi w zakresie rozliczeń podatkowych, ich koordynacja na poziomie globalnym, pomoc w gromadzeniu i analizie danych klientów, sporządzanie dokumentów imigracyjnych, koordynacja zadań związanych z ubezpieczeniami społecznymi i wiele innych.
Zatrudniamy około 6000 pracowników na całym świecie, działając w ponad 40 krajach i obsługując ponad 3000 klientów.
Job Description
Na tym stanowisku zdobędziesz doświadczenie w bieżących obszarach:
- Bieżąca obsługa i współpraca z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym
- Dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa połączeń telefonicznych
- Nadzór i zarządzanie powierzchnią biurową
- Kontrola i analizowanie stanu zapasów art. biurowych oraz spożywczych
- Składanie zamówień i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały oraz artykuły
- Organizacja podróży służbowych i obsługa asystencka dla kadry menadżerskiej
- Współpraca i wsparcie innych działów w organizacji
Dodatkowo rozwiniesz umiejętności w:
- Gromadzeniu i analizie danych
- Aktywnym uczestnictwie w doskonaleniu istniejących procesów i włączaniu nowych
- Ścisłej współpracy ze współpracownikami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług
Qualifications
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Elokwencji i wysokiej kultury osobistej
- Wysokiego poziomu umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych
- Dobrej organizacji czasu pracy
- Sumienności i odpowiedzialności
- Znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Pracy stacjonarnej w biurze w Katowicach
Additional information
- Pakiet wdrożeniowy – szkolenia wstępne i merytoryczne, opieka tutorska (program Buddy)
- Programy szkoleniowe wspierające umiejętności miękkie i techniczne
- Kompleksowa opieka medyczna
- Dodatkowe ubezpieczenie
- Platforma Kafeteria z szeroką gamą e-bonów i kartą MultiSport
- Komfortowe pomieszczenia biurowe w centrum Katowic
- Możliwości dalszego rozwoju
- Międzynarodowe środowisko pracy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę