vialtopartners.com

Recepcjonistka/Recepcjonista

Vialto Value Network (VVN) - Other (External client facing)

Chorzowska, Katowice, PL

Recepcjonistka/Recepcjonista

Vialto Value Network (VVN) - Other (External client facing)

Chorzowska, Katowice, Województwo Śląskie, PL

Posted on

Employer reference: REF1200A

Company description

W Vialto Partners oferujemy kompleksowe usługi Global Mobility dla klientów z całego świata. W szczególności są to usługi w zakresie rozliczeń podatkowych, ich koordynacja na poziomie globalnym, pomoc w gromadzeniu i analizie danych klientów, sporządzanie dokumentów imigracyjnych, koordynacja zadań związanych z ubezpieczeniami społecznymi i wiele innych.

Zatrudniamy około 6000 pracowników na całym świecie, działając w ponad 40 krajach i obsługując ponad 3000 klientów.

Job Description

Na tym stanowisku zdobędziesz doświadczenie w bieżących obszarach:

  • Bieżąca obsługa i współpraca z klientem wewnętrznym oraz zewnętrznym
  • Dbanie o właściwy obieg dokumentów i przepływ informacji wewnątrz firmy
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Obsługa połączeń telefonicznych
  • Nadzór i zarządzanie powierzchnią biurową
  • Kontrola i analizowanie stanu zapasów art. biurowych oraz spożywczych
  • Składanie zamówień i zaopatrzenie biura w niezbędne materiały oraz artykuły
  • Organizacja podróży służbowych i obsługa asystencka dla kadry menadżerskiej
  • Współpraca i wsparcie innych działów w organizacji

Dodatkowo rozwiniesz umiejętności w:

  • Gromadzeniu i analizie danych
  • Aktywnym uczestnictwie w doskonaleniu istniejących procesów i włączaniu nowych
  • Ścisłej współpracy ze współpracownikami w celu zapewnienia wysokiej jakości usług

Qualifications

Czego oczekujemy od Ciebie?

  • Elokwencji i wysokiej kultury osobistej
  • Wysokiego poziomu umiejętności interpersonalnych i komunikacyjnych
  • Dobrej organizacji czasu pracy
  • Sumienności i odpowiedzialności
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Pracy stacjonarnej w biurze w Katowicach

Additional information

  • Pakiet wdrożeniowy – szkolenia wstępne i merytoryczne, opieka tutorska (program Buddy)
  • Programy szkoleniowe wspierające umiejętności miękkie i techniczne
  • Kompleksowa opieka medyczna
  • Dodatkowe ubezpieczenie
  • Platforma Kafeteria z szeroką gamą e-bonów i kartą MultiSport
  • Komfortowe pomieszczenia biurowe w centrum Katowic 
  • Możliwości dalszego rozwoju
  • Międzynarodowe środowisko pracy
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

Can't find the job you're looking for?

We're always on the lookout for new talent. Join our talent cloud and if a position becomes available that we think will suit you, we'll be in touch!